1、做好党组会议和重要活动的组织筹备，保证会议和活动按时顺利进行。负责党组会议的议题收集、程序安排、通知，并做好会议记录。

    2、负责党组文件（计划、总结、综合性报告和重要专题报告、通知）等的起草工作。统筹办理以党组名义上报、下发、对外交往的各类公文。组织或参与拟定全校性的规章制度。

    3、负责上级党委组织各类文件、资料和函电的收取和传阅。做好来文登记，并按文件要求及时送党组领导审阅；对有承办要求的文件，根据党组负责同志的意见，及时拟办、处理、催办和回复。

    4、负责党支部印章、介绍信的管理和使用。